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市体育局召开总结会对近期重大赛事新闻发布进
浏览: | 更新:2020-02-01 13:23 | 作者:博猫在线

  2019女排世俱杯和绍兴“水陆国际双马”新闻发布会分别于8月26日、27日举办新闻发布会,来自全国各地的近百家主流媒体、新媒体对赛事信息进行了直播和报道,数千万的信息点击阅读、点赞转发覆盖全国、跨出国门,发布会顺利、精彩、圆满,达到了预期效果。近日,市体育局召开新闻发布会会务工作总结交流会,市体育局局长吴海明、副局长王炅,黄酒集团营销部长钱峰、越马公司总经理林春光等参加会议,市体育局党组成员、奥体中心主任徐东良主持会议。

  徐东良主任总结了发布会有关会务、宣传工作,通过PPT形式对发布会进行复盘,从中回顾精彩、回味效果、回想过程,徐主任指出,两场发布会间隔时间只有一天,加上多单位配合集成,确实是一场大考,能够考出及格分、争取高分,离不开领导重视、团队协作,周密策划、有效统筹,强在谋划力、强在执行力、强在战斗力,值得充分肯定。

  首先,领导重视是关键。总局排管中心、中国田协、省体育局和市委市政府领导对三项赛事高度重视,市政府分管领导、省体育局领导多次听取新闻发布会等筹备相关工作汇报,市人大常委会丁晓燕副主任、市政协胡少云副主席等参加发布会。筹备期间,双马办主任、市体育局主要领导多次专题研究并协调解决具体问题,提出策划建议,对接领导嘉宾,指导现场、物料、媒体落实情况。各相关分管领导牵头抓好具体筹办工作,从方案汇总、环节梳理、后勤接待、媒体邀请、氛围布置等方面分工合作,细细研磨、步步推进,确保了筹备工作按期顺利完成。

  其次,策划创意是核心。重策划创意,讲品质品位,彰显城市文化魅力。世俱杯发布会吸纳“又见绍兴”主题,观赛、观城、观文化,并通过今日头条、百度、虎牙、爱奇艺、PP视频、哔哩哔哩、新浪微博等15家新媒开展全网直播;水陆双马一改往年各自搭台唱戏惯例,花开两朵表一枝,书法主题和水乡特色的越马参赛服装、奖牌,水马宣传语、吉祥物大白鹅亭亭等惊艳现场,两届奥运冠军孟关良到场答记者问,国际划联皮划艇项目主席 、绍籍影视明星江一燕、亚洲飞人谢震业纷纷发来祝愿视频,越牛APP等平台网络直播,助力宣传效果“爆棚”。

  再次,团队协作是基础。注重把分工与协作统一起来,各工作小组以高度的责任感、使命感,狠抓部署落实,强化统筹协调,从发布会前期方案、主持稿、新闻发布稿、PPT、宣传片、新闻通稿讨论、修改到确认,从场地规划布置、媒体邀请、后勤保障人员等安排,协调安保、卫生、礼仪等要素,坚持抓整体与抓细节统一,梳理打磨细节,有序推进各项筹备工作。奥体中心新进员工作为见习人员参与了筹备工作全过程,获得了实战洗礼。

  最后,宣传效果是根本。“水陆国际双马”发布会相继刊发重点报道131篇,累计阅读及转发达1574.7万人次,百度搜索关键词“2019绍兴国际马拉松赛”,网页搜索量高达128万个,微博线万,越马官网日均浏览量达30万,越马海报“我要赛官网”Banner首条发布当天日浏览量破10万,江一燕、谢震业等发布的“水陆国际双马”微博累计阅读量达141.8万余次,另外绍兴E网、绍兴108社区等本地论坛上,网友也纷纷为“双马”喝彩点赞,发布会传统媒体+新媒体各平台阅读和有效覆盖共2385万人次。百度搜索关键词“2019年女排世俱杯 新闻发布会”,相关网页搜索结果高达161万个,网络直播全方位涵盖多平台,累计曝光观看量约41.7万人次,发布会传统媒体+新媒体各平台阅读和有效覆盖共1589万人次,浙江卫视新闻联播、体坛报、中新社、新华社等各大媒体均刊发了消息,同时对广州恒大加盟等新闻进行了跟踪报道。

  充分肯定成绩的同时,徐主任具体分析了发布会在会务保障、特色打造、协作配合、细节把控、系统集成、效果深化、能力锻炼等方面存在问题和短板,提出了意见建议。一是策划为先。强化创新意识、品牌意识,注重采拮赛会亮点,深入赛事核心,营建策划体系,提升专业化水平。二是统筹为上。做到“一个口径、两个必须”,即以组委会办公室为统一口径,做到信息准、全、新;在运营机构与赛事承办单位之间,在赛事承办单位和体育主管部门之间做到统筹协调。三是规范为要。加强组织领导,强调综合协调,明确责任分工,形成指挥体系。强调操作流程规范,流程要有审核、有检查、有反馈,不断提升办会水平。四是合作为本。尊重市场规律,注重市场运作,强化权益回报意识,吸引社会力量特别是知名体育品牌企业参与赛事,不断拉长体育产业链,强化赛事经济综合效应。

  吴海明局长对两个新闻发布会成功举行取得的成效予以肯定,强调新闻发布会不仅是发布赛事信息,更是宣传绍兴城市,国际赛事要面向国际,要发挥联动效应,为打造国际赛事目的地城市添砖加瓦。同时吴局长指出发布会有更多提升的空间,一是加强现场统筹规划。各环节协调兼顾工作人员应更加积极主动配合,在提前预演中考虑到更多可能出现的问题,确保推进发布会顺利举行。二是完善细节配套流程。各方明确组织分工,在现场布置、安排采访及互动反馈等方面优化方案。三是提升宣传策划能力。在前期应学会捕捉亮点,以小见大“抓由头”,在后期应继续维持宣传热度,要求全体员工应加强学习,不断增强业务能力,提升宣传策划的专业能力。

  王炅副局长在讲话中着重指出在对待新闻媒体宣传这方面,强调应提供多样性的素材,创造更多的想象空间,避免通稿单一现象,要求加强宣传质量,扩大宣传范围。

  本次女排世俱杯发布会宣传辐射面广、后勤保障充分,达到了预期的效果,但仍存在一些值得改进提升的地方。如在媒体邀请上,为确保当天新闻的时效性,可适当考虑时间充裕问题,且从出稿率及出稿速度上来看,可加强与媒体的对接。此外,要继续和国际排联保持紧密联系,尽量避免因时间差所导致问题。

  今年两场国际马拉松赛再次齐聚,“水陆国际双马”并驾齐驱,推动绍兴打造国际赛事目的地城市。本次发布会顺利举行,流量喜人,达到了预期的效果,但仍存在一些值得改进提升的地方。如在预演时应注重更多的细节问题,提前协调和把控现场,提升临场应变的能力。

  作为一名新员工,首先很开心能有这个机会进行实战洗礼。两场发会布圆满举行,值得大家肯定,但仍存在一些可优化的地方。如在宣传上除传统视频外可在其他较为年轻的APP平台上进行信息发布,此外可考虑开发周边文创,进行绍兴文化输出。

  本次发布会在体育传播上需要更加专业化,策划首先是在对行业的理解上进行的。在对待媒体宣传策划上,要做到与时事亮点结合,通过文字、图片、抖音、直播等多种方式,提高宣传力度。此外,可通过当下流行的短视频直播,做一些精彩片段集锦,扩大宣传面。

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